Ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty
Gala dinner thường dùng để nhắc đến việc công ty tổ chức sự kiện và tiệc tối cùng một lúc, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm này cùng với việc lên ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty sao cho độc đáo và thú vị. Bài viết sẽ gợi ý cho các bạn những điều quan trọng để tổ chức gala dinner một cách thành công nhất.
Ngày nay, việc các công ty tổ chức gala dinner để phục vụ những mục đích riêng của tổ chức đều không còn xa lạ gì nữa. Mặc dù vậy, nhiều người vẫn chưa rõ gala dinner là gì? Có những cách lên kịch bản chương trình ra sao cho phù hợp với mục tiêu và quy mô công ty? Nếu chưa hiểu rõ, mời bạn hãy đọc những nội dung bài viết bên dưới đây.
Gala dinner là gì?
Gala dinner là cụm từ để chỉ những sự kiện được tổ chức kết hợp song song với bữa tiệc tối của công ty. Hoạt động văn nghệ và thưởng thức tiệc rượu được diễn ra đồng thời, gala dinner thường được tổ chức vào những dịp đặc biệt, nhằm hướng tới mục đích cụ thể của công ty.
Có rất nhiều lý do và nhiều dịp để một công ty tổ chức gala dinner, trong số đó có thể kể đến: Kỉ niệm ngày thành lập công ty; Tiệc tất niên, tiệc chào đón năm mới; Tiệc tri ân, gặp gỡ khách hàng; Gala dinner giới thiệu, ra mắt sản phẩm; Gala dinner kết hợp du lịch… Với mỗi một mục đích và dịp tổ chức, công ty cần lên những kịch bản chương trình khác nhau phù hợp hoàn cảnh và đảm bảo tính đa dạng, tránh nhàm chán trong khâu tổ chức.
Ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty: thuê đơn vị nấu tiệc uy tín
Bởi tiệc rượu chính là một phần quan trọng của gala dinner, vì thế, song song với việc lên kịch bản cho chương trình văn nghệ, bạn cũng cần chú trọng đến chất lượng thức ăn cũng như cách bày trí bàn tiệc sao cho tinh tế và bắt mắt.
Do khách mời của gala dinner thường là đối tác, khách hàng quan trọng của công ty, cho nên nếu bàn tiệc không có sự chuẩn bị kĩ lưỡng, có thể sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả tổ chức gala dinner, thậm chí khiến uy tín của công ty bị giảm sút.
Việc thuê một đơn vị nấu tiệc uy tín cần chú ý những điểm như sau:
- Đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc nấu tiệc lưu động cho những bữa tiệc quan trọng có quy mô, tầm cỡ lớn của công ty.
- Các món ăn trong bữa tiệc phải phù hợp với tính chất và tính trang trọng của buổi tiệc.
- Chất lượng món ăn cần đi song song với cách bày biện món ăn sao cho đẹp mắt, hấp dẫn.
- Các loại rượu sử dụng trong bữa tiệc cũng cần phải được lựa chọn kĩ lưỡng.
- Các dụng cụ sử dụng trong ăn uống như bát, đĩa, đũa, thìa,…nên sử dụng đồng bộ và sạch đẹp.
- Sử dụng hình thức trang trí bàn ăn sang trọng và tinh tế.
Bàn tiệc cũng cần sử dụng những thực phẩm tươi ngon và được chế biến một cách chuyên nghiệp, đảm bảo gây ấn tượng tốt cho tất cả các thành phần tham dự.
Xây dựng kịch bản khi lên ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty
Cho dù là thuê công ty sự kiện hay tự mình lên kế hoạch tổ chức gala dinner thì mấu chốt quan trọng nhất của một buổi tiệc kết hợp sự kiện thành công vẫn là có một ý kịch bản tổ chức hay, độc đáo và nhiều ý nghĩa.
Nếu lên được một kịch bản tốt, buổi gala dinner của công ty sẽ tránh được những lỗi thưởng hay gặp nhất như: không có sự đổi mới, lặp đi lặp lại giữa các năm; Nghèo nàn về ý tưởng cho các tiết mục văn nghệ, gameshow; Không có sự chuẩn bị tốt về khâu trang trí sân khấu; Không lôi kéo được sự chú ý của khách tham dự…
Vậy có những cách nào để có một chương trình thú vị, để lại nhiều ấn tượng trong mắt khách hàng, ban lãnh đạo cùng toàn thể công nhân viên trong công ty đây?
Trước tiên, hãy chú ý đến từng điểm quan trọng một:
- Dẫn chương trình: MC của một sự kiện chính là người dẫn dắt cho các tiết mục được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, đây cũng sẽ là người “thổi hồn” cho buổi tiệc thêm phần sôi động và thú vị. Một người dẫn chương trình có tính hài hước và khéo léo sẽ là lựa chọn hoàn hảo khi lên ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty. Có thể lựa chọn một đôi MC nam nữ để việc dẫn chương trình thêm hấp dẫn.
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ: trong khi các vị khách bên dưới vẫn tiếp tục thưởng thức tiệc tối thì trên sân khấu, các tiết mục văn nghệ sẽ được diễn ra theo đúng trình tự đã lên từ trước. Các tiết mục ca múa nhạc nên được chuẩn bị bài bản, không cần quá nhiều nhưng cần đặc sắc và phù hợp với tính chất của buổi tiệc. Nên tránh những tiết mục phản cảm hoặc không có điểm nhấn.
- Kịch bản game show: một vài trò chơi nho nhỏ sẽ kích thích cho buổi tiệc thêm vui vẻ và hào hứng. Tùy vào thành phần khách tham dự mà những game show sẽ được chuẩn bị với các tình tiết khác nhau. Cần những trò chơi mang tính hài hước và mang lại nhiều tiếng cười cho khách mời.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng: đây là phần phụ nhưng lại khó có thể thiếu được trong bất kì sự kiện nào. Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và được sử dụng đúng lúc sẽ tạo hiệu ứng tốt hơn cho sự kiện.
- Trang phục của những người tham gia biểu diễn: nếu là một buổi tiệc có quy mô lớn, nhiều khách mời đặc biệt, thì việc thuê trang phục biểu diễn cho ban văn nghệ là vô cùng cần thiết. Việc mặc những bộ quần áo đồng bộ và đặc sắc sẽ khiến cho những tiết mục trở nên thu hút và hấp dẫn hơn. Đây là một điểm quan trọng mà khi lên ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty các bạn cần lưu ý.
Ngoài ra, các bạn vẫn nên dựa vào tính chất đặc trưng của buổi tiệc để thay đổi, sắp xếp những yếu tố trên cho linh hoạt. Ví dụ, nếu là một buổi gala dinner kết hợp du lịch, các trò chơi teambuilding nên được chú trọng, trong lúc này, khách mời quan trọng thường không có nhiều, thường chỉ có các thành viên trong công ty, các tiết mục văn nghệ có thể gần gũi hơn một chút bằng những bài ca múa nhạc được chuẩn bị từ chính những thành viên của công ty. Việc này sẽ khiến cho mọi người có cơ hội để thân thiết và cởi mở hơn trong những phút giây ngoài giờ làm việc.
Những vấn đề khác cần lưu ý khi lên ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty
Ngoài hai yếu tố chính nói trên, còn nhiều thứ khác mà ban tổ chức cũng cần phải xem xét để chuẩn bị cho tốt. Dưới đây là một vài điều mà khi lên ý tưởng các bạn không nên bỏ qua:
- Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện: nếu là một buổi tiệc mang tính chất long trọng, ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty, các bạn cần phải lưu ý đến không gian và địa điểm tổ chức. Không nên chọn những điểm quá xa trung tâm, cơ sở vật chất không còn mới và đã xuống cấp, hay không chọn một không gian quá rộng hoặc quá chật đối với quy mô tổ chức của buổi tiệc.
- Dự kiến khách mời và gửi giấy mời phù hợp: khách mời là thành phần không thể thiếu khi tổ chức gala dinner, vì thế, trong bản ý tưởng tổ chức gala dinner cho công ty, các bạn cần đảm bảo việc gửi giấy mời cho những nhân vật quan trọng sẽ được thực hiện đầy đủ và chính xác trước ngày diễn ra sự kiện một khoảng thời gian thích hợp.
- Xây dựng dự án phòng khi phát sinh: đừng cho rằng đây là việc làm không cần thiết. Trên thực tế, mọi việc cho dù đã được chuẩn bị hoàn hảo vẫn có thể xảy ra một vài tình huống ngoài ý muốn. Để tránh bị động trong những trường hợp này, ban tổ chức cần liệt kê những tình huống bất ngờ có khả năng gặp phải để lên kế hoạch phòng tránh và phải có sẵn cách giải quyết khi nó thực sự xảy ra. Bên cạnh đó, cần kiểm soát sát sao tình hình thực hiện kế hoạch và kịch bản chương trình theo những gì đã chuẩn bị trước để buổi tiệc diễn ra theo hướng tốt đẹp nhất.
Xem thêm:
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC NHẬN BÁO GIÁ VÀ TƯ VẤN
* Trụ Sở Hà Nội: Số 16, Ngõ 110 Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội ( Hoặc Số 16, Ngõ 43 Trung Kính, Trung Hoà, Cầu Giấy Hà Nội ).
Phone : 043.990.5758
Hotline : 091.279.7887
Email : info.hanoi@lavender.com.vn
Working hours : 09h00 –> 21h00 .
* Chi nhánh Sài Gòn: 588/C2 Cách Mạng Tháng 8, P.11, Q.3, TP.HCM (Đối diện Công viên Lê Thị Riêng)
Phone : 083.8866.887
Hotline : 091.279.7887
Email : info.saigon@lavender.com.vn
Working hours : 09h00 –> 21h00 .
Leave a comment