Cách thức để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thành công

Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng là bước khởi đầu cho công việc kinh doanh cũng như một “ điềm báo” về sự suôn sẻ, may mắn, thành công của  doanh nghiệp sau này. Vì vậy, sự kiện khai trương được tổ chức thành công là điều hết sức quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bạn.

Các chú ý trước khi tổ chức sự kiện

• Lựa chọn thời điểm tổ chức

Vì là khai trương cửa hàng nên địa điểm tổ chức chính là cửa hàng của bạn rồi, nên chỉ cần chú ý đến thời điểm tổ chức. Theo quan niệm dân gian, nên chọn một ngày hoàng đạo, giờ lành để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng. Đây là tín ngưỡng dân tộc, cũng là mong muốn mang lại may mắn cho cửa hàng.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem xét kết hợp với các thời điểm ngày lễ, ngày nghỉ hay các sự kiện cuối năm để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng. Vì đây là thời gian khách mời có thể tham gia được đầy đủ hơn, người tiêu dùng có xu hướng mua sắm nhiều hơn. Như vậy, cơ hội quảng bá hình ảnh, sản phẩm của cửa hàng sẽ được mở rộng hơn đến công chúng.

• Truyền thông, quảng cáo hình ảnh cửa hàng

Đây là hoạt động có hiệu quả để gây được sự quan tâm, chú ý, cũng như góp mặt đầy đủ của khách hàng. Có nhiều cách thức để quảng cáo hiệu quả như: phát tờ rơi, in ấn băng rôn, khẩu hiệu quảng cáo, in thiếp mời gửi tới bạn bè, đối tác, in quảng cáo trên tạp chí, hay mời người nổi tiếng tham dự,…

Tùy theo khả năng tài chính của cửa hàng mà xác định quy mô cũng như thời gian thực hiện hoạt động quảng cáo cho việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng.

• Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Tùy theo quy mô cửa hàng và kinh phí đầu tư của doanh nghiệp mà lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cho hợp lý. Kế hoạch càng cụ thể, chi tiết thì khi tổ chức khai trương các hoạt động càng thuận lợi, suôn sẻ.

Các vấn đề chính cần chú ý khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng là:

+ Vấn đề trang trí sự kiện: cổng chào, băng rôn, khẩu hiệu, dàn dựng sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng,…

+ Đội ngũ nhân sự: phân công công việc cụ thể của từng người, để đảm bảo hoạt động diễn ra đúng tiến độ, cũng như tăng tính trách nhiệm cho nhân viên.

+ Tận dụng cơ hội quảng cáo: tổ chức khai trương kết hợp với các cơ hội khuyến mãi, quà tặng cho khách hàng. Vừa quảng bá hình ảnh cửa hàng, vừa thúc đẩy mua sắm của người tiêu dùng.

+ Chuẩn bị hàng hóa: chuẩn bị hàng bán đầy đủ, chu đáo, để tránh tình trạng thiếu hàng hay xảy sai sót trong ngày khai trương.

Các chú ý khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Đầu tiên cần kiểm tra lại các hạng mục trang trí: sân khấu, cổng chào, khu vực khách mời, khu vực đón khách, hệ thống âm thanh ánh sáng,… để tránh có sai sót trong khi diễn ra hoạt động khai trương. Cũng như kiểm tra lại toàn bộ nhân viên xem đã đầy đủ, hay có đảm bảo về trang phục hay không.

Trong quá trình tiến hành, nên chú ý đón tiếp khách mời. Từ khâu gửi xe, cho đến dẫn vào ghế ngồi, hay hướng dẫn thăm quan,… Sự chu đáo, tận tình từ cửa hàng sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp cho người tiêu dùng.

Trong quá trình diễn ra hoạt động tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng có thể xen kẽ các tiết mục văn nghệ để khuấy động không khí cũng như gây sự chú ý, hấp dẫn của khách hàng.

Cuối buổi lễ, cửa hàng nên có những phần quà nhỏ cho khách mời tham gia. Đây là việc làm để lại ấn tượng đẹp cho khách mời, cũng như là một cơ hội để quảng bá rộng rãi thêm hình ảnh, sản phẩm của cửa hàng.

Tham khảo :

• Dịch Vụ Chụp Ảnh Quảng Cáo Công Ty Hàng Đầu Hà Nội

• Chụp Ảnh Quảng Cáo Nhà Hàng Khách Sạn Làm Website

SỰ AN TÂM VÀ HÀI LÒNG CỦA QUÝ KHÁCH LÀ NIỀM VUI VÀ ĐỘNG LỰC LỚN NHẤT VỚI CHÚNG TÔI.

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC NHẬN BÁO GIÁ VÀ TƯ VẤN

* Trụ Sở Hà Nội: Số 16, Ngõ 110 Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội ( Hoặc Số 16, Ngõ 43 Trung Kính, Trung Hoà, Cầu Giấy Hà Nội ).

Phone :   043.990.5758
Hotline : 091.279.7887
Email :     info.hanoi@lavender.com.vn
Working hours : 09h00 –> 21h00 .

* Chi nhánh Sài Gòn: 588/C2 Cách Mạng Tháng 8, P.11,  Q.3, TP.HCM (Đối diện Công viên Lê Thị Riêng)
Phone :   083.8866.887
Hotline : 091.279.7887
Email :     info.saigon@lavender.com.vn
Working hours : 09h00 –> 21h00 .

www.lavender.com.vn | lavender.edu.vn